Тонкости организации

Подготовка к свадьбе — очень трудоемкий процесс. Вы теряетесь в выборе места торжества и стилистики свадьбы, а поиски хорошего ведущего и свадебного фотографа приводят к тому, что вы ночами просиживаете на свадебных форумах в желании добыть нужную информацию. Еще есть работа, любимый будущий муж, родители, друзья. На все катастрофически не хватает времени. А хочется красивую, самую лучшую свадьбу. В общем, если для вас все складывается именно так, пора обратиться за помощью к профессионалу — свадебному организатору.

Чем занимается свадебный организатор и как его выбрать вам расскажет Аледжиа Сычёва, опытный организатор праздников и торжеств. В ее портфолио уйма красивых свадеб, в записной книжке большое количество свадебных подрядчиков, а в группе Вконтакте много благодарных клиентов.

свадебный распорядитель Аледжиа Сычева

В чем разница между организатором, распорядителем и координатором?

Свадебный координатор является просто незаменимым человеком. Он включается в предсвадебную подготовку где-то за неделю до проведения церемонии, когда все основные моменты уже организованы. Молодожены передают ему всю информацию, касающуюся свадьбы. Далее вместе с координатором составляется расписание (тайминг), за соблюдением которого он будет следить в день свадьбы. На плечах координатора лежит контроль над работой всех служб и сценарием церемонии от визажа невесты до доставки гостей домой.

Время прибытия стилиста, подача автомобиля для молодоженов, декорирование церемониальной площадки, рассаживание гостей в соответствии с банкетными карточками, когда в действо вступают артисты и ведущий, не пора ли подавать горячие блюда – все это и многое другое подконтрольно координатору свадеб. Его главное отличие от мамы или подруги состоит в профессионализме, за счет которого он грамотно, а главное, быстро реагирует на непредвиденные обстоятельства, причем невеста даже не догадается, если в день свадьбы случится экстренная ситуация.

Свадебный распорядитель (он же организатор), сопровождает молодожёнов с самого первого момента выбора места торжества до завершения всей свадьбы.

Свадебный распорядитель учтет все ваши пожелания и укажет на «подводные камни», с которыми вы можете столкнуться при проведении свадьбы по выбранному сценарию. Опытный организатор избавит вас от долгого «кастинга» исполнителей и подрядчиков, так как у него имеется большой список контактов специалистов, способных качественно реализовать все ваши задумки. Также распорядитель составит подробное расписание свадебного дня молодожён.
Преимущества услуг организатора очевидны: вы избавляете себя от траты нервов и излишних денежных средств, так как профессиональный свадебный менеджер знает, как снизить издержки и обязательно поможет вам в этом. А также займется всеми сложными нюансами организации, а среди ваших задач останутся лишь приятные хлопоты.

Я считаю, что мероприятие пройдёт на высшем уровне, если свадебный распорядитель и координатор будут в одном лице. Только пройдя весь путь от первого этапа подготовки и до дня свадьбы, можно узнать все до мельчайших деталей. А это поспособствует тому, чтобы свадьба прошла без неприятностей и форс-мажоров.

Что является основой работы организатора/распорядителя?

Решение всех организационных задач и отслеживание всех мелочей, которые должны обеспечить идеальное проведение свадьбы. Вы общаетесь только с ним, чтобы утвердить предложенные варианты. Конечно, услуга распорядителя предполагает некоторые затраты, но при этом вы будете избавлены от излишних переживаний, у вас появится больше свободного времени, и вы будете уверены что ваша свадьба пройдёт идеально.

свадебный распорядитель Аледжиа Сычевасвадебный распорядитель Аледжиа Сычева

На что необходимо обращать внимание при выборе организатора/распорядителя?

В наше время у каждого профессионала в наличии непременно присутствует собственный сайт. Ознакомьтесь с портфолио организованных свадеб. Должно быть несколько достаточно полных (не менее 20-30 кадров с одной свадьбы) разных работ, чем больше, тем лучше. Отсутствие портфолио должно вас насторожить. Распорядитель, уверяющий, что для него не имеет значения сумма бюджета, также является сигналом к бегству.

Почитайте отзывы клиентов выбранного распорядителя, предпочтительно, если это будет социальная сеть или форум, где свое мнение выражают непосредственно молодожены. Можно прислушаться к рекомендациям знакомых и друзей, оставшихся довольными работой организатора, услугами которого они пользовались.

Во многом прояснить картину вам поможет индивидуальная встреча с распорядителем. Если в процессе беседы он абсолютно со всем соглашается и утвердительно кивает даже на озвученную вами явную глупость, здесь рассчитывать на надежный профессионализм точно не следует. Несомненно, вас очень сильно хотят заполучить в качестве клиента. Но представьте, что вы приходите в строительную компанию и заявляете, что вам нужно возвести дом без фундамента, а подрядчик, несмотря на грядущие плачевные последствия, берется за работу. Опытный специалист не действует по правилу «Клиент всегда прав» и не говорит то, что вам хочется услышать. В первую очередь он остается профи и советует, как сделать лучше, конечно же, с учетом ваших предпочтений.

Если распорядитель давит на то, что у него всё дёшево, задумайтесь, что вы рискуете получить? Помните поговорку про скупого? Распродаж в свадебной организации не бывает, а вот товар с браком – это легко.

Останавливайте свой выбор только на лучших распорядителях, никаких компромиссов в данном вопросе быть не должно, ведь свадьба – это особенное свершение в вашей жизни, и второго шанса пережить именно этот день у вас не будет.

Какова ценовая политика стоимости услуг распорядителя/организатора?

 В вопросе ценообразования не существует четких регламентов. Стоимость услуг у распорядителей может сильно отличаться.

Сотрудничаете ли вы с молодоженами, у которых предусмотрен низкий бюджет на проведение торжества?

Мы организуем свадьбы с низким бюджетом, но с небольшим условием: она НЕ будет проводиться в субботу. Дело в том, что именно в субботу проходит большинство свадеб, и цена сопровождающих услуг возрастает. В другие дни артисты и подрядчики загружены меньше и охотно делают скидки. В итоге, бюджет мероприятия значительно снижается, а торжественность и масштабность остаются на том же уровне.

И, напоследок, совет невестам по подготовке.

Если вы планируете играть свадьбу летом или в начале осени, а именно во время горячего свадебного сезона, советую начать подготовку как можно раньше. Самая распространённая ошибка молодожён - начинать организацию с подачи заявления в ЗАГС. А ведь за два месяца до заветной даты могут быть заняты большинство отличных банкетных залов, шатров. Разберут, как горячие пирожки, потрясающих фотографов, видеографов, ведущих и многое другое. Поэтому готовьтесь все-таки к своей свадьбе заранее. Оптимальный срок подготовки свадебного торжества — 5-7 месяцев.

Свадебный распорядитель Аледжиа Сычева: www.weddingmanager.pro
Фото: Елена Кожина


Похожие статьи